２．競争的研究費等の適正な取り扱いへの取り組みについて
本学では、『研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準）（令和３年２月１日改正）』の内容に基づき、国、地方公共団体又は独立行政法人等公的機関から配分される競争的資金等を中心とした公募型の資金およびそれらが配分された学外の機関とのそれらを原資とした受託研究又は共同研究によって本学に受け入れた資金における不正使用を防止し、適正な運営および管理を行う上で、次のような取り組みを行っております。
（１）本学における基本方針および行動規範について
本学では、競争的研究費等の使用に関する基本方針および行動規範を次の通りまとめています。
（２）競争的研究費等の不正使用の防止に対する責任体系や役割等について
本学では、最高管理責任者、統括管理責任者、コンプライアンス推進責任者および必要に応じてコンプライアンス推進副責任者を学内に置き、競争的研究費等の不正使用の防止への対応を行っております。このことについて必要な事項を次の通り規則化し、学内外に公表しています。
| 職名 | 役割等 | |
|---|---|---|
| 最高管理責任者 | 学長 | 本学全体を統括し、競争的研究費等の運営および管理について最終責任を負う者 |
| 統括管理責任者 | 副学長（研究担当） | 最高管理責任者を補佐し、競争的研究費等の運営および管理について全体を統括する実質的な責任と権限を持つ者 |
| コンプライアンス推進責任者 | 各学部、研究科、全学教育推進機構および事務部局の長 | 各部局等における競争的研究費等の運営および管理について実質的な責任と権限を持つコンプライアンス推進責任者 |
| 監事 | 学校法人神戸学院における監事 | 不正防止に関する内部統制の整備・運用状況および不正防止計画が不正発生要因に対応しているかを確認し意見を述べる |
※「神戸学院大学競争的研究費等取扱規程」第５条～第８条より
（３）本学における不正防止計画について
「神戸学院大学における公的研究費の不正防止対策に関する基本方針」、「神戸学院大学競争的研究費等取扱規程」および「競争的研究費等監査結果」に基づき、競争的研究費等の適正な運営および管理を徹底するために「神戸学院大学における競争的研究費等の不正防止計画」を策定し、実施しています。
不正防止計画は、文部科学省等関係機関からの情報提供や他の研究機関における対応状況の他、競争的研究費等監査結果等を参考にし、適宜見直しを行っています。
（４）コンプライアンス教育および啓発活動の実施計画について
不正防止への意識の向上、不正を起こさせない組織風土の形成および不正防止に向けた意識の向上と浸透を図るため、「コンプライアンス教育および啓発活動」を実施しています。統括管理責任者が本取組を俯瞰して総合的に企画立案した実施計画は下記の通りです。
（５）競争的研究費等の不正使用に係る調査等の体制について
①通報窓口の設置について
本学では、下記の通り通報窓口を設置しております。
＜注意事項＞
- 電話で通報される場合は、最初に研究不正に係る通報である旨、お伝えください。
- 研究不正の通報については、誹謗中傷を防ぐため、氏名と連絡先の無い通報は、受付けません。直接の通報および電話での通報の際は、必ず氏名と連絡先をお伺いいたします。また、電子メールや封書等による通報の際は、必ず氏名と連絡先を明記してください。
- 通報に当たって本学が知り得た情報は、本学における競争的研究費等の不正使用に係る調査活動以外に使用しません。
②競争的研究費等の不正使用に係る通報が本学にあった際の手続きについて
本学では、①の通報を受けた結果、本学において競争的研究費等の不正に係る調査を要した際の手続きの詳細を、次の通り定めています。
（６）競争的研究費等の不正使用を防止するためのその他の取り組みについて
本学では、その他次の通り競争的研究費等の不正使用を防止するための取り組みを行っており、競争的研究費等の適正な運営および管理に対する教職員等間における規範意識の向上および環境の整備に尽力しています。
①相談窓口の設置
本学では、教職員等からの競争的研究費等の使用に関する相談および問い合わせの窓口を設置しています。
| キャンパス | 部署名 | 学内所在地 | 連絡先 | |
|---|---|---|---|---|
| 電話番号 | メールアドレス | |||
| KAC | 研究支援グループ | ４号館４階 | 078-974-4297 | kenkyu@j.kobegakuin.ac.jp |
| 財務経理グループ | ４号館４階 | 078-974-1409 | zaimu@j.kobegakuin.ac.jp | |
| KPC１ | 財務経理グループ | A号館１階 | 078-974-5922 | zaimu@j.kobegakuin.ac.jp |
②検収確認窓口の設置
競争的研究費等で購入した物品等については、研究者に納品される前に、以下の検収確認窓口で物品検収確認を行っております。
| 各キャンパスにおける検収確認窓口 | |
|---|---|
| KAC | 研究支援グループ（４号館４階） |
| KPC１ | 財務経理グループ（A号館１階） |
③神戸学院大学競争的研究費等執行ハンドブックの配付
本学では、毎年度、神戸学院大学競争的研究費等執行ハンドブックを最新の情報に更新し、対象者に配付をしています。
④不正な取引に関与した業者への取引停止等の処分方針について
本学では、不正な取引に関与した業者への取引停止等の処分方針を学内に規定しています。また、一定の取引実績を超える取引業者から、競争的研究費等の不正使用に関与しないこと等について誓約する誓約書を提出していただいています。
- 問い合わせ窓口
- 神戸学院大学 研究支援センター 研究支援グループ
TEL：078-974-4297
FAX：078-974-1785
E-mail：kenkyu@j.kobegakuin.ac.jp