卒業生の方へ
Web申請(コンビニ証明書発行サービス)
学部生や大学院生として本学に在籍していた方は、証明書をパソコンやスマートフォンから申請し、「コンビニエンスストア」、「郵送」または「オンライン送付」で発行することができます。ただし、在籍していた年度や所属学部・研究科などによって、申請・受取が可能な証明書が異なります。詳細はこちらをご確認ください。
申請方法
◎サービス利用申請『はじめての方』はこちらからサービス利用申請を行ってください。申請者情報申請後、大学にて確認・利用承諾を行い、登録が完了となります。確認・承諾には時間を要しますので、ご了承ください。
【所要時間(目安)】
平日午前申請分→当日17時まで
午後以降の申請分→翌営業日午前中まで
※土日祝日および事務休業期間(夏期、年末年始)は、承諾業務は行っておりません。
◎卒業生ログイン画面
2回目以降または初回パスワード設定後はこちらからログインしてください。
◎「Web申請(コンビニ証明書発行サービス)」操作の流れ(操作資料)
◎各種操作マニュアル
※初回利用申請、ログイン、アカウント情報(個人情報、アドレス、パスワード)の変更方法など
◎対応している決済の実施方法
①クレジットカード決済
②コンビニ現金払い(セブンイレブン)
③コンビニ現金払い(ファミリーマート)
④コンビニ現金払い(ローソン)
発行(受取)方法
◎コンビニ受取Web申請した証明書はコンビニエンスストアのマルチコピー機で発行することができます。
※コンビニ受取は一部の入学年度生のみが利用できます。詳細はサービス対象者にてご確認ください。
利用可能なコンビニ | セブンイレブン、ファミリーマート、ローソン ※日本国内の店舗に限ります ※一部受取りできない店舗があります。 |
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印刷制限 | 申請から7日間 ※8日目深夜0時以降は印刷できなくなり、手数料等も払い戻しされません。ご注意ください。 |
印刷費 | 1枚あたり60円(別途、証明書発行手数料、システム手数料が必要) |
マルチコピー機 | 【セブンイレブン】 富士フイルムビジネスイノベーション株式会社の「ネットプリント」に対応したマルチコピー機が設置されています。 詳細はこちら ※一部マルチコピー機が設置されていない店舗があります。 店舗検索はこちら 【ファミリーマート・ローソン】 シャープマーケティングジャパン株式会社の「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機が設置されています。 詳細はこちら ※一部のコンビニエンスストアでは、ネットワークプリントサービスに対応していません。 店舗検索はこちら |
普通郵便のほか、速達、海外発送(EMS:国際スピード郵便)の利用が可能です。
※発送方法に応じた郵送料金が別途発生します
※送付先はご本人のお住まいの住所に限ります。(お勤め先への送付はできません)提出先への直接の郵送はできません。
◎電子証明書のオンライン送付
(ログイン後のメニューから操作マニュアルを確認できます。)
タイムスタンプ技術で真正性を担保した電子証明書のダウンロードリンクを、企業等に直接メールで送信することが可能です。
本機能を利用するには、提出先の企業・団体等に電子証明書のオンライン送付を行ってもよいかを確認し、送付先アドレスや送付先の企業名や担当者名を確認する必要があります。
送付先担当者に「電子証明書のオンライン送付機能について」に記載されている内容を確認してもらったうえで、電子証明書をオンライン送付してよいかを確認するようにしてください。
※証明書には送付先名称が印字されます。
※提出先以外(申請者本人含む)に電子証明書を送付したり、印刷して提出することはできません。
※電子証明書のダウンロードリンクの有効期限は、証明書の申請から3か月です。
料金・支払いについて
サービス利用料金 | 【発行手数料】1通につき200円 / 500円 【システム手数料】1回のWeb申請につき170円 【印刷料金】証明書1枚につき60円 【郵送料金】郵送手段、枚数によります ※発行手数料は証明書によって異なります。 ※印刷料金はコンビニ受取の場合のみ必要です。なお、成績証明書等で1通の証明書においても複数枚にわたる場合があります。 ※郵送料は郵送受取の場合のみ必要です。 ※証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、手数料等の返金はできません。 |
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支払い方法 | ・クレジットカード支払い(VISA、Mastercard、JCB、AMEX、Diners) ・コンビニ現金支払い(セブンイレブン、ファミリーマート、ローソン) ※支払い期限は、申請から7日間です。期限を過ぎた場合は再度申請を行ってください。 |
利用可能な時間帯 | 24時間365日 ※メンテナンス時間や大学の運用における停止期間は除きます。 |
Web申請(コンビニ証明書発行サービス)利用上の注意事項
◎厳封が必要な方についてコンビニエンスストアでは発行した証明書を厳封することはできません。厳封希望の場合は、Web申請(郵送受取)、または窓口申請(窓口受取)、郵送申請(郵送受取)をご利用ください。
◎外務省への証明書の提出について
外務省(本省および在外公館)では、コンビニエンスストアで発行された証明書の提出を受け付けていません。外務省に提出する証明書を申請される場合は、Web申請(郵送受取)、または窓口申請(窓口受取)、郵送申請(郵送受取)をご利用ください。
◎電子透かしの印刷について
コンビニエンスストアで受け取る証明書には、POPITA®の技術により偽造抑止が施されています。また、コピーして使用することはできません。
◎その他
・電話・FAX・電子メールによる申請は受け付けできません。ご了承ください。
・台風などにより、窓口での申請受付を急遽停止する場合は、本学ホームページトップにてお知らせします。
・郵送トラブルによる責任は負いかねますのでご了承ください。
証明書を受け取られた方へ(企業の採用担当者の方へ)
◎証明書の偽造防止についてコンビニエンスストアで発行可能な各種証明書には、POPITA®の技術により、偽造防止が施されています。本学のコンビニ証明書を受け取られた方はPOPITA®の技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。
◎電子証明書のオンライン送付機能について
電子証明書のオンライン送付機能は、就職活動において必要な成績証明書等の学修歴証明書を真正性の担保された電子証明書(PDF)として企業に直接送付することができるサービスです。
証明書のPDFデータには電子署名とタイムスタンプが付与されており、改ざんを防止します。発行後に改ざんされた場合、PDFを開いた際にエラーメッセージが表示されます。
詳しくは、マニュアルをご参照ください。
※ダウンロードリンクの有効期限は、証明書の申請から3か月です。
※電子証明書(PDF)の左下には証明書のご提出先の企業様等の名称を記載する仕様となっております。提出先の項目が空欄の場合や企業名等が相違している場合は、提出者が誤って申請手続きをした、または不正な利用(再利用)をされた可能性がございます。
コンビニ証明書発行サービスに関する問合せ先
■支払い方法やシステムの動作(ログインできない、メールが届かない等)について◎証明書発行サービスセンター(24時間対応)
TEL:06-6809-4327
■証明書等について
◎ポートアイランド第1キャンパス
・教務センター
TEL:078-974-4085 E-mail:kpckg@j.kobegakuin.ac.jp
◎有瀬キャンパス
・教務センター
TEL:078-974-1725 E-mail:kyomjimg@j.kobegakuin.ac.jp