各種証明書の発行
10月１日より郵便料金が改定されます。
新料金：https://www.post.japanpost.jp/service/2024fee_change/index.html
つきましては、証明書の郵送発送を希望される場合は、以下の通り取り扱いさせていただきますので、ご確認お願いいたします。
Web申請、 受取： 郵送 を 希望される場合
９/30（月）17 時以降の申請については、改定後の郵便料金が適用されます。
証明書ご入用の方は、早めに申請いただき ますよう、お願いいたします。
郵送申請、受取： 郵送を希望される場合
９/24（火）消印分までは、現行の郵便料金での発送となります。
９/25（水）消印分からの 証明書郵送 申請につきましては、 10/１以降の発送となりますので、改定された新しい郵便料金の返信用郵便切手の同封をお願いいたします。
証明書ご入用の方は、９/24（火）までに申請いただくか、 新たな郵便料金をご確認の上、申請いただきますよう、お願いいたします。ご理解・ご協力のほどよろしくお願いします。
１.証明書の申請・受取方法
卒業生・修了生・離籍者（退学等）の方に関して、証明書の申請・受取方法には、以下の種類があります。申請の前に必ず申請前の確認事項をご覧ください。
※神戸学院女子短期大学の方の申請・受取方法は窓口または郵送のみとなります。
| 申請および受取方法 | 詳しい 手順 |
備考 |
|---|---|---|
| 申請：Web 受取：「コンビニ受取・オンライン送付※」 または「郵送」 ※一部の方のみ対象 |
こちら | ・発行可能な証明書・対象者はこちらをご確認ください。 ・郵送での受取を希望される場合、送付先はご本人のお住まいの住所に限ります。（お勤め先等への送付はできません） 提出先へ直接の郵送はできません。 |
| 申請：窓口 受取：窓口 |
こちら |
|
| 申請：郵送 受取：郵送 |
こちら |
・送付先はご本人のお住まいの住所に限ります。（お勤め先等への送付はできません） 提出先へ直接の郵送はできません。 |
２.発行可能な証明書・手数料・所要日数
発行可能な証明書・手数料・所要日数はこちらです。
３.Web申請（コンビニ証明書発行サービス）について
証明書の発行をオンライン上で申請する方法で、申請した証明書は、コンビニ受取・郵送・オンライン送付の三つの方法で発行可能です。
≪卒業生のコンビニ証明書発行サービス≫
４.窓口での申請について
教務センターの受付窓口に備え付けの申込用紙でご本人が手続をしてください。
その際、本人確認を行いますので、ご本人が確認できる証明書(運転免許証・健康保険証・パスポート等)をお持ちください。
ご本人に代わり、代理の方が申込み手続きに来られる場合は、次の書類（①～③）をお持ちください。
①委任状
印刷してご利用ください。印刷できない場合は、次の内容を便箋等に記載してください。
・委任状記入日
・委任者(本人)の住所、電話番号、氏名(捺印)
・委任する内容
・代理人の住所、電話番号、氏名(捺印)
②委任者（本人）確認書類
運転免許証・健康保険証・パスポート等 （コピー可）
③代理人確認書類
運転免許証・健康保険証・パスポート等
<窓口受付時間>
平日（月～金）９：00～17：00（11：45～12：45を除く)
なお、土日祝日、事務休業期間（夏期、年末年始）は受付を行っておりません。
また、学生の長期休業中は受付時間が９時～15時までに変更されますので、ご注意ください。
５.郵送での申請について
①から④を同封の上、教務センターまでお送りください。①証明書発行願 または 学力に関する証明書発行願
②証明書発行手数料(郵便切手で代用してください)
③返信用郵便切手(下表参照)
④本人が確認できる書類(運転免許証・健康保険証・パスポート等のコピー)
※①について、印刷が困難な場合は、便箋などに必要事項をご記入ください。
※①の「学力に関する証明書」は、教育職員免許状の個人申請等にのみ使用するものです。「学業成績証明書」とは異なりますので、ご注意ください。
※④について、健康保険証を利用される場合は保険者番号および被保険者等記号・番号を塗り消してください。
返信用切手について
| 証明書の部数 | 返信用切手 | 備 考 |
|---|---|---|
| １通 | 110円 | 速達で返信をご希望の場合、300円を加算してください。 |
| ～４通 | 110円 | |
| ～９通 | 180円 | |
| 10通 | 270円 |
６.問合せ先
◎教務センター（ポートアイランドキャンパス）
〒650-8586 神戸市中央区港島１-１-３
TEL：078-974-4085
E-mail：kpckg@j.kobegakuin.ac.jp
◎教務センター（有瀬キャンパス）
〒651-2180 神戸市西区伊川谷町有瀬518
TEL：078-974-1725
E-mail：kyomjimg@j.kobegakuin.ac.jp